NIE-nummeret er unikt og personlig, og det er et juridisk krav at alle fastboende og ikke-resident utlendinger med økonomiske, yrkesmessige eller sosiale anliggender i Spania har utlendingsnummer.
Av Fredrik Kruse
NIE tilsvarer spanjolenes eget skattenummer (NIF) og vises på alle dokumenter som utstedes i Spania. Utlendingsnummeret starter alltid med en “X” eller “Y” etterfulgt av sju tall og en bokstav. Nummeret er ikke overførbar og det utløper ikke.
I tillegg til å være avgjørende for eventuelle skattemessige transaksjoner i Spania er NIE-nummeret også nødvendig for å kunne utføre nesten ethvert praktisk gjøremål i Spania, fra å motta en pakke i posten til åpne en spansk bankkonto. Dette inkluderer også muligheten til å kjøpe fast eiendom, ta lønnet arbeid eller studere, starte bedrift, søke om førerkort eller motta arv i landet.
Hvor søker man om NIE-nummer?
Man kan søke om å få tildelt NIE-nummer ved spanske nasjonale politistasjoner (Comisaria) eller ved ditt nærmeste utlendingskontor (Oficina de Extranjeria). Møt opp tidlig da det kan være lange køer mange steder. Ved enkelte utlendingskontor i Spania er det dessuten nødvendig å bestille time for å levere inn søknadspapirene, dette kalles Cita Previa. Utlendingskontoret i Benidorm er lokalisert i Calle Apolo XI nr. 36, mens de som ønsker å innlevere søknadspapirene i Torrevieja må henvende seg til Calle Maldonado nr. 57.
Hvilken dokumentasjon kreves?
Nyere lovgivningen krever at søkeren møter opp personlig og bringer med seg følgende dokumentasjon:
-To kopier av søknadsskjemaet ¨Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados¨ (EX-15). Husk at søknadsskjemaet må være ferdig utfylt men ikke signeres før man er i nærvær av en offisiell funksjonær.
-Husk også bankkvitteringen på at du har betalt det pålagte gebyret pålydende 9,45 euro. Å gjøre dette før søknaden kan spare tid og unngå et ekstra besøk til politistasjonen.
-Pass og passkopi
-To passbilder av deg selv
-Bevis på din nåværende adresse i Spania
-I noen tilfeller kan det også være nødvendig å begrunne søknaden med et sertifisert dokument for eksempel i form av et brev fra en fremtidig arbeidstaker, banksjef, regnskapsfører, notar, agent og liknende.
Behandlingstid
Madrid er et av noen få utvalgte steder hvor NIE-nummer utstedes umiddelbart. Normal behandlingstid ligger derimot på rundt en måned. Ved innlevering av søknad og støttende dokumentasjon vil utlendingskontoret gi deg en dato for når du kan returnere for å avhente NIE-nummeret.