Bygger stein på stein

Lederen i Den norske klubben i Torrevieja, Ulf Spantell, er i full gang med planlegging at klubbens aktiviteter utover høsten.

 

Den norske klubben i Torrevieja har for lengst tatt sommerferie. Det er likevel ikke helt tomt i klubblokalene i Calle Almudena 46. På kontoret sitter nemlig den nyvalgte styrelederen Ulf Spantell og legger planer for høstens aktiviteter.

 

-Vi i det nye styret begynte 1. februar, og det er 80 prosent av de som jobber i styret og på kjøkkenet som er nye mennesker. Det første halve året har jeg ønsket å konsentrere meg om noe jeg har lært meg gjennom årene; at det beste middel og medisin er å bygge stein på stein dersom man ønsker å endre ting. Så, jeg har brukt litt tid etter at klubben stengte for sommeren til å tenke litt strategi og framdrift i forhold til hva vi skal gjøre til høsten. Blant annet hvordan vi skal legge opp planen for å få en litt mer strukturert linje på hva vi skal drive med og ikke drive med.

 

Den norske klubben i Torrevieja er en klubb med kun frivillige. Den er ingen ansatte.

-Da er det klart at styringsformen må være deretter. Dessuten har mange av de som er kommet inn i styret eller kjøkkengjengen ikke jobbet på 10-12 år. De trenger en innkjøringsperiode, men det har kommet etterhvert – noe som har vært litt artig å se, sier 72-åringen.

 

Spantell har selv vært pensjonist i 11 år, men forteller han har holdt ¨på med noe hele tiden.¨

 

-Hvordan har det vært å ta over som ny leder i den norske klubben i Torrevieja?

-Hvordan skal jeg si det? Det er klart at det gjennom en årrekke har vært jobbet utifra noen prinsipper. ¨Sånn har det vært, og sånn skal man fortsette,¨ikke sant. Man tenker kanskje ikke at det er forskjell på 2010 og 2017. De som har vært her en stund spør hvorfor vi må gjøre noe annerledes når vi har holdt på med dette i 10 år. Dette har vært en utfordring, men er på vei til å snu. Så har jo klubben, og det er ikke til å legge skjul på, hatt et renomme som ikke har vært alt for godt. Styringsformen og systemet her har gjort at ikke alle har følt seg velkommen når de har kommet inn her. Man kan kanskje ikke forvente at de som har sittet her i 10-15 år reiser seg opp og klapper i hendene når det kommer noen nye inn. Men, jeg har brukt mye tid med de som jobber her for at de får folk til føle seg velkommen, og nå etterhvert så begynner det å fungere.

 

Gode tilbakemeldinger

Allerede begynner mange gode tilbakemeldinger å komme fra besøkende om at det er skjedd en kulturendring og at det er annerledes å komme inn i klubben nå enn tidligere, ifølge Spantell.

 

-Det er jo egentlig så enkelt at i stedet for å sitte på den stolen der så kan du reise deg opp og si hei og spørre: Kan jeg hjelpe deg med noe? Mer skal det ikke til. Så der har jeg brukt mye tid. Jeg har vært her i klubben hver eneste dag siden jeg tok over lederklubba. Det har jeg gjort ene og alene for å bygge opp et nytt system. Dette behøver man tid til siden det er mennesker vi snakker om, sier Spantell som har drevet med lederkurs, opplæring og seminarer på forskjellige områder i 10 år.

 

En av årsakene til at Spantell har valgt å være tilstede i klubben hver dag har vært å ¨få til en ny logistikk som fungerer på en fornuftig måte.¨

-Kreativiteten kan være enorm, men når det gjelder kapasitet blir spørsmålet hvem som skal gjøre hva. Jeg har en styringsform som tilsier at jeg i stor grad delegerer. De som er på kjøkkenet har ansvaret for kjøkkenet den dagen og den i styret som sitter vakt skal ta beslutninger selv. De skal ikke komme til meg med spørsmål. Klubben går ikke under dersom de gjør en feil, for å si det sånn. Dette har vært vanskelig – men, man må delegere. Skal du ha inn en motivasjonsfaktor så må jo de som jobber som frivillige i klubben føle at de ha et eierskap til det de driver med. Sånn har vi det også i henhold til styrets sine oppgaver. Nå er det kassereren som styrer økonomien. Han skal rapportere til styret én gang i måneden. Så kan styret eventuelt stille spørsmål og kritiske spørsmål. Sekretæren har også sin jobb med det han skal gjøre. Det er hans ansvar og ingen skal blande seg inn i det, slår pensjonisten fast.

 

Ønsker mer oppmerksomhet

Den norske klubben i Torrevieja er i den heldige situasjonen at den har en god økonomi. Denne friheten ønsker Spantell å bruke blant annet til å gi hjemmesiden til klubben en etterlengtet ansiktsløftning.

-Hjemmesiden vår er litt ¨grumsete,¨ men den skal vi få den optimalisert til høsten ved at lay-outen kanskje kan bli litt sprekere og moderne enn det den fremstår som i dag. Vi har råd til å bruke noen penger på dette. Det er jo tross alt snakk om utgifter til inntekts-ervervelse. Vi trenger nemlig å få klubben mer kjent enn det den er. Det som er viktig for meg er å få oppmerksomhet rundt klubben, så er det kun snakk om på hvilken måte vi kan få til dette.

 

En annen sak på Spantells agenda i sommer er planlegging at klubbens aktiviteter utover høsten.

 

-Jeg har skjønt gjennom positive bidrag til kreativitet at det som mangler i dag er at man setter seg ned og systematiserer. Vi er nå kommet så langt at vi allerede har satt opp to fester i oktober og en i november. Det styret må bestrebe oss mot nå er at vi i løpet av høsten klarer å få ferdig programmet for hele 2018. Enkelt og greit, sier Spantell.

 

Ser fram til sommerturer til Norge og Portugal

I sommer gleder Spantell og kona seg både til å besøke barnebarna hjemme i Norge og utforske den portugisiske Atlanterhavskysten.

 

-Vi reiser hjem til Norge en tur for å hilse på barnebarna som vi ser fire-fem ganger i året. Fram til da kommer jeg til å jobbe en del her nettopp med tanke på den videre planleggingen i klubben. Det er mye lettere å gjøre når klubben holder stengt og det er stille og rolig her. I tillegg planlegger kona mi og jeg å ta oss en biltur, eller backpacker-tur som vi kaller det, til Portugal i sommerferien. Det eneste vi vet er at vi skal sette kursen mot kysten. Mye mer enn det bestemmer vi ikke før avreise. Men, sommeren går fort og det er ikke alltid en får tid til alt man hadde tenkt, avslutter Spantell.

 

• Navn Ulf Spantell
• Alder: 72 år
• Bosted: Torrevieja
• Yrke: Pensjonist
• Hobby: Leder i Den norske klubben Torrevieja